Podlaska Woj. Komenda OHP

Podlaska WK
ul. Pozioma 4, 15-558 Białystok
tel./fax: 85 651 61 87
e-mail:
 podlaska@ohp.pl

BIPNadzór nad Ochotniczymi Hufcami Pracy sprawuje Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

REFUNDACJA

 

REFUNDACJA WYNAGRODZEŃ
PRACOWNIKÓW MŁODOCIANYCH

 

Informujemy, że od 1 lipca 2014 roku obowiązuje nowe Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 roku w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. z 2014, poz. 865).

Zgodnie z ww. rozporządzeniem refundacja stanowi pomoc de minimis.

Limit pomocy de minimis (rozporządzenie Komisji nr 1407/2013) wynosi:

200 tysięcy EUR w ciągu trzech lat podatkowych (rok bieżący i dwa poprzedzające go lata)

100 tysięcy EUR w ciągu trzech lat w przypadku przedsiębiorstw sektora transportu drogowego towarów

Limit pomocy de minimis w rolnictwie (rozporządzenie Komisji nr 1408/2013) wynosi 15 tysięcy EUR w ciągu trzech lat podatkowych

Suma pomocy de minimis, którą pracodawca może uzyskać z różnych źródeł (np. z gminy po wyszkoleniu i zdaniu egzaminu przez młodocianego) nie może przekroczyć powyższych kwot.

Instytucje nie prowadzące działalności gospodarczej (np. szkoły, przedszkola itp.) nie podlegają ustawie o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

PROCEDURA UBIEGANIA SIĘ O REFUNDACJĘ

UWAGA!! Czerwonym kolorem zaznaczono zmiany, związane z wprowadzeniem nowego rozporządzenia.

Pracodawca zatrudniający młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwanym dalej „wnioskiem o zawarcie umowy”, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

  1. zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawą”;
  2. pracodawca, osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona u pracodawcy spełniają warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.)

Pracodawca zatrudniający wyłącznie młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych, a pracodawca zatrudniający także pracowników niebędących młodocianymi może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.

Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP właściwym dla miejsca odbywania przygotowania zawodowego. Wniosek można przekazać samodzielnie albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.

Wniosek o zawarcie umowy zawiera:

  1. nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
  2. nazwę pracodawcy, adres siedziby, miejsce prowadzenia działalności oraz numer konta bankowego, na które będzie przekazywana wypłata refundacji;
  3. numer identyfikacji podatkowej NIP;
  4. oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;
  5. formę prawną prowadzonej działalności;
  6. nazwę(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
  7. wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy, obejmujący:
    1. imię i nazwisko młodocianego,
    2. numer PESEL młodocianego,
    3. datę zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony, w tym czas trwania przygotowania zawodowego,
    4. nazwę zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe,
    5. formę odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania określonej pracy);
  8. oświadczenia o:
    1. liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
    2. liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
    3. liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
    4. niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie wymienionym w pkt. 7, z innej wojewódzkiej komendy Ochotniczych Hufców Pracy;
  9. deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy.

Do wniosku o zawarcie umowy dołącza się:

  1. kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony przez pracodawcę z młodocianym;
  2. oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych;

    WAŻNE !!! Należy zwrócić szczególną uwagę, aby nazwy dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych pracowników były zgodne z nazwami umieszczonymi w umowach o pracę w celu przygotowania zawodowego.
     
  3. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt. 1 oraz ust. 2 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.);
  4. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Refundacja, zgodnie z obowiązującymi przepisami, stanowi pomoc de minimis spełniającą warunki określone w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1), rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9) lub we właściwych przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury.

Zgodnie z art. 37 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2007 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59 poz. 404 z późn. zm.) – „Podmiot ubiegający się o pomoc de minimis jest zobowiązany do przedstawienia podmiotowi udzielającemu pomocy, wraz z wnioskiem o udzielenie pomocy wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie otrzymał w roku w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2  poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.”

Od 15 listopada 2014 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 października 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2014 r., poz. 1543).

W związku z powyższym należy stosować nowy formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych, pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców składa w centrum edukacji w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 15 listopada każdego roku (data wpływu do CEIPM).

Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, składa się w terminie od 1. do 20. dnia każdego miesiąca.

Powyższy termin stosuje się także w razie umożliwienia młodocianemu kontynuowania nauki zawodu u nowego pracodawcy, w czasie trwania roku szkolnego, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym pracodawcą z powodu ogłoszenia:

  • upadłości lub likwidacji pracodawcy,
  • reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego,
  • orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie przez młodocianego,
  • zmiany miejsca zamieszkania lub innej przyczyny losowej uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego u dotychczasowego pracodawcy.

Przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników, zwanych dalej "młodocianymi", może odbywać się przez:

1. naukę zawodu,
2. przyuczenie do wykonywania określonej pracy.

Młodocianym w rozumieniu Kodeksu Pracy jest osoba, która ukończyła 16 lat, a nie przekroczyła 18 lat (Art. 190 § 1 KP). Dopuszczalne jest zatrudnienie młodocianego, który w momencie podpisania umowy o pracę nie ukończył 16 roku życia na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 5 grudnia 2002 w sprawie przypadków, w których wyjątkowo jest dopuszczalne zatrudnianie młodocianych, którzy nie ukończyli gimnazjum, osób niemających 16 lat, które ukończyły gimnazjum, oraz osób niemających 16 lat które nie ukończyły gimnazjum

W umowie o pracę w celu przygotowania zawodowego należy określić czy umowa dotyczy nauki zawodu czy przyuczenia do wykonywania określonej pracy.


WYNAGRODZENIE PRACOWNIKÓW MŁODOCIANYCH

Zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz.U. z 2014 r. poz. 232):

§ 19. 1. Młodocianemu w okresie nauki zawodu przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązującego od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski".

2. Stosunek procentowy wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wynosi:

1) w pierwszym roku nauki - nie mniej niż 4%,
2) w drugim roku nauki - nie mniej niż 5%,
3) w trzecim roku nauki - nie mniej niż 6%.

§ 20. Młodocianym odbywającym przyuczenie do wykonywania określonej pracy przysługuje nie mniej niż 4% wynagrodzenia, o którym mowa w § 19 ust. 1.

W przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki refundacja nie przysługuje.

Młodociani zatrudnieni w celu przygotowania zawodowego pozostają w stosunku pracy, podlegają więc ubezpieczeniom społecznym na takich samych zasadach jak wszyscy pozostali pracownicy. Obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom: emerytalnym, rentowym, chorobowym i wypadkowym. Wymienione kwoty wynagrodzeń stanowią  podstawę do naliczenia składek. Wynagrodzenie wraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne naliczonymi od tych wynagrodzeń (finansowanymi przez pracodawcę) są maksymalnymi kwotami refundacji otrzymywanej przez pracodawcę na jednego pracownika młodocianego. Pracodawca opłaca część składki na ubezpieczenia emerytalne (9,76%), rentowe (6,5%) oraz wypadkowe (od 0,67% do 3,86%). Wynagrodzenie młodocianego do wypłaty jest zaś pomniejszane o naliczoną składkę na ubezpieczenie emerytalne (9,76%), rentowe (1,5%) i ubezpieczenie chorobowe (2,45%).

UWAGI DO WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ

Przypominamy, że kserokopie dokumentów dotyczących refundacji przekazywane do Centrów Edukacji i Pracy Młodzieży muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z podpisem, datą oraz pieczęcią imienną/firmową na każdej stronie kopiowanego dokumentu.

Przypominamy o konieczności składania wniosków o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne w terminach i z częstotliwością, zawartych w umowie o refundację.  Prosimy o pisemne informacje dotyczące wszelkich zmian, które wiążą się z umową o refundację (powtarzanie klasy przez młodocianego, zmiana instruktora praktycznej nauki zawodu, przerwanie przygotowania zawodowego przez młodocianego, zmiana rachunku bankowego).

CENTRUM EDUKACJI i PRACY MŁODZIEŻY w BIAŁYMSTOKU
ul. Dąbrowskiego 22, 15-872 Białystok
tel/fax.: 85 652 34 98
e-mail:  ceipm.bialystok@ohp.pl
Obsługuje następujące powiaty: m. Białystok, białostocki, bielski, hajnowski, moniecki, siemiatycki, sokólski

CENTRUM EDUKACJI i PRACY MŁODZIEŻY w ŁOMŻY
ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża
tel./fax: 86 216 33 08, 86 216 33 09
e-mail:  ceipm.lomza@ohp.pl
Obsługuje następujące powiaty: m. Łomża, grajewski, kolneński, łomżyński, wysokomazowiecki, zambrowski

CENTRUM EDUKACJI i PRACY MŁODZIEŻY w SUWAŁKACH
ul. Sejneńska 13, 16-400 Suwałki
tel.: 87 566 51 59, tel./fax 87 566 51 57
e-mail:   ceipm.suwalki@ohp.pl
Obsługuje następujące powiaty: m. Suwałki, augustowski, sejneński, suwalski

 

Podstawa prawna

  1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 roku w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. z 2014 r. poz. 865)
  1. Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2014 r. poz. 232)
  1. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.)
  1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 149)
  1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 244, poz. 1626) w sprawie praktycznej nauki zawodu
  1. Kodeks pracy art. 190, art. 191 (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.)
  1. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013)
  1. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013)
  1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 października 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1550)
  1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 października 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2014 r. poz. 1543)
  1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia 2002 r. w sprawie przypadków, w których wyjątkowo jest dopuszczalne zatrudnianie młodocianych, którzy nie ukończyli gimnazjum, osób niemających 16 lat, które ukończyły gimnazjum, oraz osób niemających 16 lat, które nie ukończyły gimnazjum (DZ. U. z 2002 r. Nr 214, poz. 1808)
  1. Wykaz zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, może być dokonywana refundacja kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne w województwie podlaskim.

Pliki do pobrania

  1. Wniosek o zawarcie umowy o refundację   PDF  DOC
  2. Informacje niezbędne do zawarcia umowy o refundację   PDF  DOC
  3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby niepełnoletniej   PDF  DOC
  4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby dorosłej   PDF  DOC
  5. Oświadczenie o otrzymaniu / nieotrzymaniu pomocy de minimis   PDF  DOC
  6. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis   PDF  XLS
  7. Upoważnienie dotyczące dokonywania korekty we wniosku o refundację   PDF  DOC
  8. Wniosek o refundację – do umów zawartych do 30.06.2014   PDF  DOC
  9. Wniosek o refundację – do umów zawartych po 01.07.2014   PDF  DOC
  10. Identyfikatory gmin   XLS
  11. Lista klas PKD   XLS
  12. Stawki wynagrodzeń pracowników młodocianych   PDF  DOC
  13. Wykaz zawodów refundowanych   PDF

Wszelkie prawa zastrzeżone Podlaska Wojewódzka Komenda OHP 2007